• 内部聊天系统功能

  一、核心沟通功能 1、单独聊天 功能描述：支持一对一私密对话，确保敏感信息安全。 应用场景：跨部门协作、管理层沟通、员工私事咨询。 2、群聊 功能描述：创建固定或者临时群组，支持按项目/部门划分。 容量限制：单群可以容纳500+成员。 互动增强：@提及特定成员、投票功能、群公告置顶。 3、文件传输与管理 文件支持：文档、图片、压缩包、视频。 当上传png图片、Excel文件、txt文本时，如下图： 二、智能辅助功能 1、聊天自动翻译 多语言覆盖：支持中文、英文、西班牙文、中文繁体，语言实时互译，准确率95%以上。 使用模式：用户可按需求选择翻译语言。 例如下图是"中文"→"西班牙文"自动互译效果： 2、聊天记录检索 多维筛选：按日期、关键词、文件类型交叉搜索。 高亮显示：命中关键词的上下文自动标记。 三、业务流程整合 信息通知与操作 智能推送：聊天窗口弹出强通知。 例如，当有信息进来是右下角聊天图标会闪动提示： 四、个性化设置 1、视觉交互 主题颜色：提供浅色模式与启网客户端界面同色系，护眼色调。 五、单据通知与打开单据 1、在“资料”-“业务工作流设置”，将需要通知的信息就单据设置好，如下图，以admin开销售出库单据为例： 注意： ①开单机构：设置该单据通知的机构。 ②单据类型：使用改通知的单据。 ③操作类型：提供保存、审核、修改，收款四种类型，可根据需求选择要通知的操作类型。 ④设置编号、操作员、通知方式以及通知内容。 2、使用开单机构开一张销售出库单。 3、在联系人模块有个业务工作流会话，机构开的单据就会在这里提示，操作员可以根据提示进行操作。 相关链接： 内部聊天系统设置与打开

• 内部聊天系统设置与打开

  1、启网服务器配置，在“SQL服务器参数设置”页配置Mongo服务器，打开“系统设置”-“SQL服务器参数设置”-“Mongo服务器配置”页，设置主机和端口，如下图所示： 2、开启“启网系统信息通知”和“启用内部通讯”功能，在“账套管理”-“修改”-“信息通知”页，开启这两项功能，如图所示： 3、登录启网客户端，点击右下角蓝色聊天图标，进入内部聊天系统，如下图所示： 相关链接： 内部聊天系统功能

• 导入生成收款单

  导入生成收款单通常指的是将外部数据源（如Excel表格件等）中的收款信息导入到财务管理系统或ERP（企业资源规划）系统中，以自动生成收款单据。这种方式可以大大提高工作效率，减少人工输入错误。 点击“结算中心” - “导入生成收款单”菜单，弹出如下图所示：

• 内部收款单

  内部收款单是一种在企业或组织内部使用的财务单据，主要用于记录内部收款事项，确保财务信息的准确性和完整性。 点击“结算中心” - “内部收款单”菜单，弹出如下图所示：

• 内部付款单

  内部付款单是指企业在内部进行资金划转时所使用的单据，它记录了付款的详细信息，包括付款人、收款人、付款金额、付款用途等，是企业内部财务管理的重要工具。 点击“结算中心” - “内部付款单”菜单。弹出如下图所示：

• 代收款单

  代收款是代替发货客户向收货人收取的款项，该款项由发货的公司委托派送公司收取后交给发货的客户。 点击“结算中心” - “代收款单”菜单，弹出如下图所示：

• 有纯鸿蒙版APP吗？

  答：暂时没有，如需咨询解决方案请联系启网技术服务部。

• 数据存放在云端是否安全？

  答：启网分销软件采用专用客户端，三层架构技术隔断数据库服务器，TCP/IP底层通讯协议，可变专用通讯端口，可限制任意一台登录机器，安全性远超浏览器。

• 购买你们软件后，原来软件里的数据能移到新软件里吗？

  答：可以，基础资料数据能迁移，但不包含历史业务数据。