在运行客户机系统之前,首先要新建本单位的账套。每个账套代表一套数据。

进入启网分销.NET服务器界面后,点击“工具栏”→“新建”,弹出如下图所示:



注:带有*的项在输入单据后将不能修改。


参数 作用

账套编号

由系统得出,用户不能编辑。

数据库名称

表示在SQL数据库的实体,用户不能编辑。

所属行业

由用户选择对应的行业。

账套名称

由用户输入。

公司名称、电话

由用户输入。

启用年月

表示账套将被启用的开始期间。例如,期初余额是2013年1月1日这一时间的余额,则账套启用年月应为2013年1月。

单价小数位

确定客户端、POS的单据单价小数位。

数量小数位

确定客户端、POS的单据数量小数位。

金额小数位

确定客户端、POS的单据金额小数位数。

成本计价方法

全月平均法。

使用多账户结算单

默认是否。

允许修改单据

选中此项,有权限的操作可以修改任何单据的金额和数量等。允许负库存销售指某货品在仓库库存量不足于本次销售,但仍先开销售开票增加应收账款的一种特殊销售方式。

货品客户使用模糊查找

选中此项,在开单时,录入货品或客户资料可以模糊查找对象。

启网网上即时业务通知

选中此项,系统可自动处理业务通知内容和用户间的交流信息。详见业务信息设置。

同一单据可重复同一货品

指一张单据内可以重复同一种货品。

单据显示库存量和可发货量

选中此项,表示开单时,在对应货品下按F5,在单据状态栏下显示此货品的库存量和可发货量。

使用配送准备单出库

选中此项,系统可自动处理各机构部门的配货情况。详见配货准备单设置。

销售出库保存前需要确认

选中此项,保存销售出库会弹出窗口重现所输入货品、数量、单价、金额、并询问确认。

收款单使用货品结算

选中此项,收款单的表格出现货品结算列,用户可按货品结算方式收款。

报表自动显示摘要

选中此项,在报表中的多个明细表里的摘要显示对应的单据类型和经办人。

客户信用额度管理

此项选“使用”,表示当客户当前余额本销售出库>设置的额度时,系统提示不能保存。

后台货品最低价零售管理

此项选“使用”,表示当销售出库的货品销售价格>货品资料里的最低售价时,系统提示不能保存。

零售业务

选中此项,则表示系统为零售系统,拥有零售功能。

批发业务

选中此项,则表示系统为批发系统,拥有批发功能。

是否使用序列号/物流号/防伪码管理

选中此项,货品销售时可以使用序列号/物流号/防伪码,如电子行业货品,反之,则不能使用。

序列号/物流号/防伪码只管出库不管入库

选中此项,表示序列号/物流号/防伪码只对出库单据生效,入库单据不受其影响。

不同商品序列号/物流号/防伪码不允许重复(内部业务不控制)

选中此项,表示不同商品之间序列号/物流号/防伪码都不能重复,但该规则不对内部业务起作用。

不允许修改单据的开单时间

选中此项,软件后台开单保存后

允许修改以前月份的采购/销售订单、补货单

选择“不允许修改”,表示以前月份做的采购/销售订单、补货单的任何项都不能修改;

选择"任意修改",表示以前月份做的采购/销售订单、补货单可任意修改。

选择“只允许添加”,表示以前月份做的采购/销售订单、补货单只能做添加的操作,其他修改操作一律不能执行。

负库存处理方法

选择“不允许”,表示POS前台不能负库存销售货品。

选择“允许并且不提示”,表示POS前台销售负库存货品时,可以成功销售,但不会提示该货品是负库存销售。

选择“允许并且提示”,表示POS前台销售负库存货品时,可以成功销售,并且会弹出提示框该货品属于负库存销售,同时可以设置提示该货品“现库存量”或“可发货量”。

单张单据审核时检查

选中此项,平时保存单据不检查是否够库存出库,只在审核单据时检查。批量审核不检查。

负库存不影响销售订单

选中此项,表示做销售订单时,即使是负库存货品也可以保存审核;反之,则不能。

可发量计算公式

该公式可根据需求自行搭配设置,如可发货量=现存量-未完成销售订单+未完成采购订单。

计算可发货量只包括前几月单据

表示可发货量计算以所选择的多少个月来计算。

同时使用拼音查找

选中此项,表示输入货品或客户时,可以使用拼音进行查找。

审核下级补货单显示申请机构库存量

选中此项,在客户机开单时按F5将在单据状态栏当前行货品的现存量和可发货量。注:会减慢开单速度。

开补货单时,同一商品在同一天重复补货提醒

选中此项,表示开补货单时,提醒这些货品在单据日期当天有没有开过单据。

采购(销售)开票只能开一般采购(销售)

开票类型有两种:一般采购(销售)、直拨采购(销售),选中此项,采购(销售)开票就只能选择一般采购(销售)。

后台单据的进货费用分摊方式

选中“不分摊”,表示后台单据的进货费用不分摊。

选中“按数量占比分摊”,表示后台单据的进货费用根据单据中货品的数量所占的比例进行分摊。

选中“按金额占比分摊”,表示后台单据的进货费用根据单据中各货品金额所占的比例进行分摊。

选中“按容/体积占比分摊”,表示后台单据的进货费用根据各项货品容/体积所占的比例进行分摊。

选中“按重量占比分摊”,表示后台单据的进货费用根据各项货品的重量所占比例进行分摊。

默认税率

设置了默认税率后,该账套中的货品一律按该税率进行销售,节省了一个个货品去设置税率的时间。

后台单据输入货品编码默认为基本单位

选中此项,当后台单据输入货品编码就会默认为该货品的基本单位。

停用货品不需检测库存

选中此项,当货品停用时,不需要检查库存,反之,则需要。

单据保存前,提示是否保存

选中此项,当单据保存时,会弹出提示框询问是否保存。

单据打印前,提示是否打印

选中此项,当单据打印时,会弹出提示框询问是否打印。

单据打印时显示设置框

选中此项,表示单据打印时会将设置框显示出来,方便操作员对打印格式等进行设置。

出入库单使用辅助条码(货品编码+“-”+数量)

选中此项,表示可打印辅助条码标签,扫描辅助条码可自动获取货品和数量。

客户端收付款单账户选择设置

选中“操作员所拥有权限下机构的账户”,表示操作员只能对自己所拥有权限下机构的收付款单账户进行设置。

选中“所选开单机构下的账户”,表示操作员只能对所选开单机构下的收付款单账户进行设置。

选中“不限制,可选择所有账户”,表示操作员可对所有收付款单账户进行设置。

货品资料使用进口货品属性

选中此项,表示货品资料提供进口货品属性列,可对进口食品货品进行详细说明介绍。

货品资料使用用户自定义货品信息

选中此项,表示货品资料提供自定义货品信息列供用户对该货品进行说明介绍。

单据浏览/打印以货品编码升序排列

选中此项,表示单据浏览/打印时都会以货品编码进行升序排列。

票据类型为发票时单价取货品资料含税价

选中此项,票据类型为普通票或增值税发票时,取货品的含税单价,收据取不含税单价;

不选此项,则全部选货品的不含税价。

业务单据的备注在任何状态下都可以修改

选中此项,表示在任何状态下,所有业务单据的备注都可以修改。

重算成本时是否覆盖手工设置的成本价

选中此项,表示重算成本时,若货品手工设置的成本价与重算时的不相等,重算成本价覆盖手工设置的成本价。

来电获取电话对应的客户信息

选中此项,当来电时,可以获取电话对应的客户信息。硬件要求:JD-2000。

货品资料货品名称可重复

选中“可重复”,表示设置货品资料中的货品名称可以重复使用。

选中“不可重复”,表示设置货品资料中的货品名称不能重复使用,否则无法保存。

结算中心发票登记模式

选中“按发票货品明细登记”,表示结算中心发票以发票货品明细登记。

选中“按整张发票总金额登记”,表示结算中心发票以该张发票整张发票的总金额进行登记。

调拨送货单审核才能被调拨收货单选单

选中此项,表示调拨送货单只有审核后才能被调拨收货单选单。

选单只能选一张单据

选中此项,表示单据选单时只能选一张单据。

客户端时间跟随服务器时间

选中此项,表示客户端时间与服务器时间保持一致。

启用系统信息通知

选中此项,将在不同客户机进行信息通知,包括业务通知和聊天,每隔30秒刷新一次。


货品资料指定操作员使用

选中此项,用于设置货品指定操作员使用。为某操作员设置过表示使用指定货品;未设置过的操作员使用全部货品。

货品指定机构使用

将货品指定给一个或多个机构使用;没有被指定的机构将不能使用该货品。

客户/供应商指定操作员使用

选中此项,用于设置客户/供应商指定操作员使用,为某操作员设置过表示使用指定客户/供应商;未设置过的操作员使用全部客户/供应商。

开调拨送货单时,同时添加收货机构查看货品权限

选中此项,当开调拨送货单时,添加收货机构的货品的使用权限。

销售业务单使用短信通知客户

选中此项,当销售业务单处理完成后会自动使用短信方式通知客户。

单据记录时区时间(适合跨国业务)

选中此项,表示在单据开单时可记录时区时间,适合跨国业务。

启用添加APP图片功能

选中此项,表示该账套后台添加的货品图片,可以在手机APP中展现出来。

使用RFID设备出入库

在开单把商品入库或出库前,需要先把RFID与商品关联。在客户端“资料” → “货品资料” → “货品与唯一码关联”。

使用包装物关系管理

选中此项,则表示货品可以设置包装。

启用售后服务模块

选中此项,表示该账套售后服务模块已启用。

使用考勤功能

选中此项,表示可以在该软件中执行考勤操作。

使用货位管理

选中此项,表示操作员可对货品的货位资料进行设置管理。

使用物流发货确认

选中此项,表示必须经物流部确认补货单已发货后,该补货单才可被选单。

使用电商接口

选中此项,入库单将以质检单作为选单对象。

使用联营计算

选中此项,入库单将以质检单作为选单对象。

创建货品由条码自动获取货品标准信息

选中此项,表示创建货品可以通过该货品的条码获取到该货品的标准信息。

使用外币核算

选中“不使用”,表示开单单据不出现“现价”和“汇率”列。

选中“所有机构使用同一币别”,表示所有的机构都使用同一种币别。

选中“各个机构使用独立币别”,表示各个机构之间可设置独立的币别,互不影响。

使用寄存单、领取单

选中此项,表示客户端“零售后台”中寄存单、 领取单都可以开单,POS前台功能按钮寄存单、领取单也都能执行操作。

用户级别管理

选中此项,表示客户端“用户管理”,权限列提供第一至第四级权限,可对每一级权限进行设置管理,再将整个级别权限赋值给用户。

基本资料EXCEL辅助模板

选中此项,表示会员、客户、供应商、职员使用EXCEL详细资料。

开通机构参数长流程设置项

选中此项,表示启用长流程,销售单将不直接减库存,而由出库单减,采购亦同理。

POS登录不弹出更新资料,登录后F10选择更新

选中此项,表示POS登录后不会弹出更新资料提示框,需要操作员手动按F10选择更新。

截取POS录入条码位数

选中“不使用”,表示POS录入时,条码位数完整录入。

选中“截取条码前面部分”,表示POS录入时,条码位数将截取条码前面部分进行录入,截取的数量可在后边方框设置。

选中“截取条码后面部分”,表示POS录入时,条码位数将截取条码后面部分进行录入,截取的数量可在后边方框设置。

POS货品查找方式

提供所有字段、货品编码、货品条码、货品名称、货品拼音、编码和条码、名称和拼音等多种查找方式。“使用”可不模糊、全模糊、左模糊、右模糊的严谨方式进行查找。

POS会员消费发送短信

选中“不使用”,表示POS会员消费后不会收到消费短信通知。

选中“短信”,表示POS会员消费后会收到消费短信通知,短信的内容模板需通过“设置模板”进行设置。

选中“微信”,表示POS会员消费后,将会在微信收到消费通知,并且该会员必须是关注启网微信平台,消费内容通知模板的设置需登录启网微信平台进行设置。

IC卡制卡密码

该密码必须是12位,由0~9或a~f组成。读卡时以此密码检验是否是本单位的卡。

启用门店会员充值额度限制

选中此项,表示在会员门店充值时,额度将会限定一定值,若低于限制值则无法充值。

POS单据一单只允许一个营业员

选中此项,表示POS销售时,一单单据只能由一个营业员执行完成。

启用POS单数调整

选中此项,表示使用POS单据调整功能。

会员限定经办人使用

选中此项,表示会员限定经办人使用,不设置时,所有经办人都可以使用。

POS收款时记录发票金额

选中此项,每当POS收款时都会将发票金额记录下来。

自动为POS销售的套件生成组装单

选中此项,在零售日结时自动根据POS已销的套件生成组装单。

是否使用计次卡管理

选中此项,表示操作员可以使用计次卡管理操作。

会员充值后发送短信

选中此项,表示当会员充值成功后,会员会收到充值成功的短信通知。

本位货币符号

选中此项,表示使用本币符号功能。

折扣输入方式

选中“输入0.8表示打8折”,表示单据货品若需打八折,以0.8的形式体现,以此类推,如7折为0.7等。

选中“输入80表示打8折”,表示单据货品打八折是以80的形式体现,以此类推,如7折为70等。

选中"输入0.2表示打8折",表示单据货品打八折以“1-0.2”的形式体现,以此类推,如7折为0.3等。

选中"输入20表示打8折",表示单据货品打8折是以“100-20”的形式体现,以此类推,如7折为30。

选中“输入20表示打8折,显示20”,表示单据货品打八折是以“100-20”的形式体现,并且以20显示出来,以此类推,如7折为30,且显示30等。

是否显示货品库存量

选中此项,表示在分销APP上将会显示出该货品的库存量。

是否显示货品图片

选中此项,表示在分销APP上会将货品对应的图片显示出来。

销售出库启用挂单功能

选中此项,表示客户端做销售出库时可以执行挂单操作。

服装行业使用拆包功能

选中此项,表示在服装行业的基础上可以使用拆包单位。

客户端现金银行账户选择设置

a.操作员所拥有权限下机构的账户:指登录操作员的可管理机构下的管辖账户。

b.开单机构及其上下级的账户:指以开单机构为准,该机构的上级或下级机构的管辖账户。

c.不限制,可选择所有账户:指可使用所有账户,不受权限控制。 

d.仅开单机构的账户:指以开单机构为准,且仅该机构管辖的账户。 

e.指定给操作员账户:指在账户资料编辑窗口指定使用操作员,当该操作员登录时,只显示为其被指定的账户。