记账前应该仔细核查所有的凭证是否已审核完毕后，才方可进行记账。点击“凭证” → “记账”菜单，弹出如下窗口所示，点击“执行”按钮，系统将自动进行记账，提示记账成功，点击“确定”按钮即可。

在期末结完账后，如果发现账务处理有误，系统提供一个反记账的功能，点击“凭证” → “反记账”菜单，反记账就是将已经记完的账目恢复到记账前状态。