会计凭证输入之后,需要由专门的会计人员进行认真、严格审核(在系统内可以通过设置不同的操作权限来实现),这样才能保证编制的会计凭证不生成错误。本系统默认的审核方式为“制单与审核不可以是同一人”,考虑到中小企业人员结构有限、业务简化,系统还可以按照“制单与审核可以是同一人”的方式来审核会计凭证。

点击“凭证” → “凭证审核”菜单,在出现的界面输入对应的条件后,点击“确定”按钮,出现如下图所示界面:



会计凭证的审核分为单张凭证审核和批量审核两种。

参数 作用

单张凭证审核

在列表中选中要进行审核的凭证,然后点击窗口左上方的“审核”按钮。打开会计凭证编辑窗口,确认凭证内容无误时,点击凭证编辑窗口左上方的“审核”按钮,该凭证即被审核完毕,这时系统会在会计凭证的审核位置上,自动显示出审核人名字。关闭会计凭证编辑窗口,回到“审核”窗口,选择其他凭证继续进行审核。

批量审核

点击窗口上方的“审核”下拉框“批量审核”,系统将自动把所有未审核的凭证都将被审核。