本功能需预先在EXCEL里录入好多张凭证日期、机构编码、凭证号、科目编码、借方金额、贷方金额、辅助核算项编码等信息,然后通过本导入功能,实现快速生成凭证。
注:本功能通过EXCEL里的科目编码、部门编码、个人编码等与系统里的相应编码来匹配,如果编码在系统不存在将不能导入。科目名称、部门名称、个人名称等在EXCEL可出现,也可不出现,不作为导入匹配依据。
在“凭证” → “导入凭证” → “导入”按钮,选择导入的Excel路径,点击“下一步”按钮,如下图:(下面以简易匹配字段模板为例)
填入“工作表名称”、“标题及数据区域”,点击“下一步”按钮,如下图:
一一匹配好相对应的字段,点击“确定”按钮,如下图所示:
导入Excel信息检查区,信息出错时会有感叹号提示,可根据提示检查修改。
机构编码字段没匹配,提示效果如下图:
核对数据信息无误后,点击“保存”按钮,生成凭证,如下图:
凭证生成后,可在“凭证查询”查看该张凭证信息,如下图:
注意:
①上级科目编码不可导入,生成凭证时会提示不能通过,只能是最末级科目;
②一张凭证的借贷合计不相等,保存会提示不能通过;
③导入选择匹配项时,有些项漏选,会提示不通过。
导入凭证需准备好导入的Excel模板,这里提供模板参考文件: