收款单处理收取客户的贷款,减少客户的应收账款,可按单结算和非按单结算、及折让额等情况。

点击“结算中心” → “收款单”菜单,弹出如下图所示:



1、非按单结算处理

非按单结算表示收取客户的款项没有界定哪张销售开票、销售退货单、委托待结算清单,通常收款额是整数。

在上图中输入其他信息,结算金额栏输入数字,如果有折让额则输入,单击“工具栏” → “保存”按钮即可。

其他具体操作请参考单据编辑基本操作。


2、按单结算处理

按单结算指根据一张或几张销售开票、销售退货单、委托待结算清单的金额收款。

在上图中输入其他信息,单击单据体的某行的业务单号按钮,在弹出的窗口查询出相应的单据类型,双击单据浏览窗口中要结算的单据,系统自动把业务单号、单据金额、已结算金额传送到收款单当前行相应内容上。在当前行的本次结算金额和本次折扣额上输入要结算的金额,则单据头的结算金额和折让额自动得出合计数。

注:

(1)本系统可处理一单多结情况。

(2)业务单号须单击按钮选择,不能以输入业务单号得出。

(3)用户在“报表” → “销售报表” → “客户单据结算明细表”菜单,查询到结算情况。


3、使用多账户结算单

该项需在服务器参数“使用多账户结算单这一项选“是。则实现付款单选择多个账户结算。

如上图所示结算单据时可选择相应的账户和结算方式,输入金额后点击“保存”按钮,即会增加该账户的金额,用户在“报表” → “财务报表” → “现金银行总账” → “现金银行日记账”菜单可查询账户金额。


4、按货品结算处理

该项需在服务器参数“收款单使用货品结算”打勾,才可在收款单的表格出现货品结算列。在收款单上先选择单据,点击该行的货品结算列对应按钮,弹出货品结算窗口,如下图所示:



5、收款单的反冲

开负数收款单即可。