入库单是一种用于记录和确认企业或组织在采购过程中所接收到的实物入库的单据。入库单处理仓库进货，在长短流程时的处理方式不同。

点击“库存管理” - “入库单”菜单，弹出如下图所示：

1、短流程下入库单

该短流程下的入库单一般用于处理除采购、调入以外的其他入库，如赠品等。

如果是赠品，可以不输入单价，表示不计成本。

如果发生采购退货，开采购退货单处理。

2、长流程下的入库单

该长流程下的入库单除处理短流程的用途外，更用于处理采购货品验收入库，所输入的单价作为成本计算依据。

如果发生采购退货，仓库开负数入库单冲减库存账，采购员通过选单操作开采购退货单冲减应付账款。

使用序列号管理的操作：本流程下，序列号的只在入库单上处理（由仓管员输入），不在采购开票或采购退货单上处理。

3、入库单的反冲

无论该张入库单是否要处理序列号，都开负数入库单反冲。

在界面上选择“红字”复选框。

其他具体操作请参考单据编辑基本操作。