在日常存货发货、保管过程中，由于计量错误、自然损耗、核算错误等原因，有时会发生存货的盘盈、盘亏和毁损现象，从而造成存货账实不相符。为做到账实相符，企业必须对存货进行定期或不定期的清查。确定企业各种存货的实际库存量，并与账面记录相核对，查明存货盘盈、盘亏和毁损的数量以及造成的原因，并据以编制存货盘点报告表，按规定程序，报有关部门审批。
（1）确定盘点的时间，一般从盘点时间开始，至盘点结束，该期间尽量不要进出货品。
（2）盘点前应将所有已办理实物出入库但未录入系统的单据均录入系统中。
（3）本系统在生成盘点表时，以新增盘点表的那一刻的数据作为账面数。由于账面数实时变动，所以在不同时点上新增盘点表，其账面数量会不同。
（4）盘点表不会影响库存账，只有生成盘盈单、盘亏单后影响库存账。
下面结合本系统说明盘点表操作：
（1）增加一张新的盘点表。点击“库存管理” - “盘点” - “盘点准备单”菜单，进入盘点窗口。输入仓库，按“工具栏” - “导入”按钮，系统把即时的数量载入账面数量栏。可按一个分类导入或全部货品导入。
（2）点击“保存”按钮保存盘点账面数据，或者打印刚新增的盘点账目数据草稿。
（3）进行实物盘点，并将盘点的结果记录在“库存管理” - “盘点” - “实盘录入单”单据中，或者记录在盘点账目数据草稿的盘点数量栏。
（4）点击“库存管理” - “单据查询” -“盘点准备单” 菜单/“盘点录入单”菜单，查询出需要的盘点数据，双击修改。
（5）点击“库存管理” - “盘点” - “盘点对比”菜单，审核所输入的盘点数量，并点击“工具栏” - “盘盈”按钮或“盘亏”按钮，生成盘盈单、盘亏单，并在盘盈单上输入单价。
注：
①本系统的盘点表需导入选定仓库的货品，不能逐个输入。
②账面数量和盈亏数量不能编辑，由系统自动得出。
③调整数量指盘点期间发生的货品进出数量，用于调整盘点数量和账面数量。例如因销售需要，在盘点期间，某客户急着要货10个，并开出库单减少库存。由于该张出库单是在已生成的盘点表后输入，盘点表上的账面数量没有减少这10个数量，所以把10输入调整数量栏。进货用正数表示，出货用负数表示。
由于调整数量已在盘点期间开出单据生成，并已影响了账面数，所以不用另外再输单据生成，否则会造成错误。