客户端用户权限分为:特别权限、模块权限、机构权限、往来单位查询权限、货品查询权限、批发客户信用额度设置。
鼠标双击用户组中的某个用户,弹出特别权限设置弹框,如下图所示:
参数 | 作用 |
信息发送权限 |
用户可以向其他用户发送内部信息。此窗口位于客户端的主界面右侧。需要在服务器的“账套参数” - “功能启用” - “启用系统信息通知”才生效。 |
查看报表销售成本 |
用户可以查看销售类报表的销售成本和毛利。如销售统计表、零售毛利表等成本、毛利列。 |
查看货品资料、单据、报表的参考成本 |
用户可以查看货品资料、单据、报表的参考成本价或参考成本金额列,此项通常是为总公司用户设置的。由于涉及货品进价,因此请谨慎开放这权限。 |
修改客户信用额度 |
用户可以修改客户端 - "资料设置" - "客户资料" - “客户明细资料” - “客户资料编辑” 窗口的信用管理额度页内容。 |
允许商城登录 |
用户可以登录到B2B、B2C商城。 |
查询停用的资料 |
用户可以查询已经停用的资料(例如,已停用的货品资料、客户资料、职员等)。未经此权限,列出的资料将有效。 |
开单显示库存量可发货量 |
用户在开单时点击货品列的放大镜,可以显示单据所选仓库的库存量和可发货量。如需启用此项功能,需要先在服务器参数“单据显示库存量和可发货量”中选择“启用并按用户权限”,并且选中此项才生效。 |
发放通用会员卡 |
用户可以在新增/修改会员资料时,会员卡的使用机构范围可以选择所有机构。 |
会员卡负数充值/兑奖 |
用户在会员卡充值/兑奖时,可以输入负数,否则只能输入正数。 |
储值卡免额充值 |
用户在充值会员卡时,实收金额等于零,即免费赠送。 |
后台销售最低折扣(%) |
设置用户在客户端开销售订单、销售出库、内部销售单时,每行货品折扣率不能低于最低折扣率,低于则不能保存。 |
单据权限批量设置 |
(1)数量权限:表示用户只能查看/编辑数量,不能查看单价、金额等列。 (2)数量金额权限(可编辑):表示该用户可以同时查看/编辑数量、单价和金额等列。 (3)数量金额权限(金额不可编辑):表示用户可以查看/编辑数量,只能查看但不能编辑单价和金额等列。 如果您需要根据某种单据设置数量金额权限,可以点击“按单据类型设置”后,在弹出的窗口中设置个性化单据。系统将优先取某种单据的数量金额权限,如果未设置,则将根据第(3)点的设置调用。 |
模块权限是设置用户在操作某模块的具体权限。例如单据具有新增、修改、删除作废、审核、反审核、打印预览和设置等权限;报表具有查询、打印预览、设置等权限;机构资料具有编辑权限等。
选择用户组中的某个用户后,鼠标右键点击 - “设置用户权限”,弹出模块权限弹框,如下图所示:
参数 | 作用 |
新增 |
用户可以新增单据。 |
修改 |
用户可以修改单据。 |
删除/作废 |
用户可以作废单据,并且作废后的单据不影响账簿数据。 |
审核 |
用户可以审核单据,并且审核后的单据不能修改、作废。 |
反审核 |
用户可以反审核单据。 |
打印/预览 |
用户对单据进行打印、预览操作。 |
设置 |
用户可以设置单据界面的列是否显示。 |
编辑 |
表示用户可以编辑,具有编辑权限以及新增、修改、删除权限。 |
机构权限指可以对哪些机构的单据进行操作、查询数据。没有指定的机构则不能开单和查询数据,这是分销系统的最大权限特点。
机构权限分为单据操作(开单权限)、报表查询权限、其他机构库存查询权限。
开单权限
设置用户可以操作哪些机构的单据,并在登录软件和编辑单据时选择权限内的机构。
报表查询权限
设置用户可以查询哪些机构的报表数据,而不能查询未设置的机构数据。
其他机构库存查询
您可以设置用户查询其他机构的库存量,仅限于库存分布表、分级库存分布表和可发货量查询三个报表。
参数
作用
机构权限+模块权限:可在做到某个用户只能开指定机构的单据、查询指定机构的数据。
业务场景:某机构有100个客户,分别由甲乙丙丁四个业务员负责,每个业务员管辖一部分客户,不能查看其他业务员的客户情况,可使用本功能实现。
鼠标点击选择右侧列表框中的用户名,点击“工具栏” - “权限”菜单旁边的下拉箭头或右键点击用户名,选择“设置往来单位查询权限”,将弹出下图:
您可以选择设置类型为(批发)客户或者供应商。在没有勾选客户/供应商情况下,表示用户可查看管机构权限下的所有客户和供应商。在勾选了一个(或以上)的客户/供应商情况下,表示用户只能查询和使用已勾选的客户/供应商,没有勾选的则不能查询和使用。
设置往来单位查询权限后,在客户端开“采购订单”、“采购入库”、“采购退货单时”、“销售订单”、“销售出库”、“销售退货单”、“付款单”、“收款单”等单据,以及“报表中心” - “采购报表”、“销售报表”的查询,都受此权限限制。
当需要限制用户仅查询和使用部分货品时,可使用此功能实现。
鼠标点击选择右侧列表框中用户名,点击“工具栏” - “权限”菜单旁边的下拉箭头或右键点击用户名,选择“设置货品查询权限”,将弹出下图:
在都没有勾选的情况下,表示用户可查询和使用全部货品。在勾选了一个(或以上)情况下,表示用户只能查询和使用已勾选的货品,没有勾选的则不能查询和使用。
设置货品权限后,在客户端开的单据(如“采购订单”、“采购入库”、“采购退货单时”、“销售订单”、“销售出库”、“销售退货单”、“入库单”、“盘盈单”等)、促销设置、机构价格设置、以及“报表中心”相关的货品查询和使用,都受此权限限制。
此功能在用户的可管机构下为批发客户设置信用额度。信用额度用于控制开销售出库/销售退货单时的赊销额,如果超过该赊销额,则不能继续开单。
鼠标点击选中右侧列表框中用户名,右键点击该用户名,选择“设置用户可管客户信用额度”,将弹出下图:
在“服务器参数” - “功能启用” -“加盟分销商”、客户信用额度管理选择“使用”后,客户端开销售出库单时才会生效。