机构参数配置各个机构的业务内容,机构之间的参数互不影响。
机构参数设置分为三大模块,分别是:流程设置、修改设置和修改审核。
流程设置
参数 | 作用 |
销售(采购)开票是否由出(入)库单生成 | 选中此项,表示长流程。否则为短流程。 (1)长流程:在业务上表现为货品经过仓库流转,其销售和存放一般不在同一地点。销售时通常是由销售部门开单后,客户凭单到指定的仓库提货,仓管员根据销售出库选单生成出库单,记库存账;采购时通常是仓库开入库单,采购部门根据入库单生成采购入库。 核算特点:以销售部(采购部)开出的单据只记应收(付)账款,不记库存账;仓管员开的出(入)库单只记库存账,不记应收账款。 (2)短流程:在业务上表现为货品不经过仓库流转,其销售和存放一般在同一地点,如门市、专卖店等。销售时通常是即开单即提货。 核算特点:以销售部(采购部)开出的单据既记应收(付)账款,又记库存账。 |
出入库单须由选单生成 | 选中此项,出入库单的货品及数量不能手动增加修改,必须选单完成。有效防止仓库修改出入库数量。(一般适合于“销售(采购)开票是否由出(入)库单生成”的选项打勾的情况)。 |
订单必须关联合同 | 选中此项,采购订单或销售订单在保存将检查是否有关联过对应的采购合同或销售合同。 |
采购(销售)订单必须审核后才能被选单 | 选中此项,采购(销售)订单必须审核后才能被采购入库(销售出库)开单时选择。 |
调拨收货单只能由调拨送货单选单生成 | 选中此项,调拨收货单的货品及数量将不能手动增加修改,必须通过选调拨送货单完成,有效防止收货方修改收货数量。 |
采购入库只能通过采购订单选单 | 选中此项,采购入库的货品及数量将不能手动增加修改,必须通过选采购订单完成。 |
调拨送货单只能通过补货单选单 | 选中此项,调拨送货单的货品及数量将不能手动增加修改,必须通过选补货单完成。 |
内部采购单通过选单生成 | 选中此项,内部采购单的货品及数量将不能手动增加修改,必须通过选单完成,选单的对象根据机构参数“内部采购单选单对象”设置。 |
内部销售单通过选单生成 | 选中此项,内部销售单的货品及数量将不能手动增加修改,必须通过选单完成,选单的对象根据机构参数“内部销售单选单对象”设置。 |
内部收款单选单对象 | 可选择(本机构的)内部销售单或补货单,默认为内部销售单。 |
内部付款单选单对象 | 可选择(本机构的)内部采购单或补货单,默认为内部采购单。 |
内部采购单选单对象 | 可选择(其他机构的)内部销售单或本机构开的补货单,默认为内部销售单。 |
内部销售单选单对象 | 可选择(其他机构的)的已审核补货单。流程为:其他机构开补货单 - 审核补货单 - 本机构开内部销售单(选补货单)。 |
商城订单付款同时生成销售出库单 | 选中此项,批发客户在B2B商城订单付款时,将同时生成销售出库单。 |
个性设置
参数 | 作用 |
默认外部采购价 | 设定采购业务模块下的采购订单、采购入库、采购退货、采购合同等单据开单时货品的默认进价,输入货品后自动带出设定的价格。 选项“最后一次进价”指取机构+外部供应商+货品+多计量单位都相同的最后一次开采购入库单的价格。 选项“机构价格成本价”指取“资料设置” - “机构价格设置” 菜单里的成本价。 |
默认入库单进价 | 设定库存模块下的入库单在开单时货品的默认进价,输入货品后自动带出设定的价格。 选项“机构价格成本价”指取“资料设置” - “机构价格设置” 菜单里的成本价。 |
默认外部销售价 | 设定销售业务(批发)模块下的销售订单、销售出库、销售退货、销售合同等单据开单时货品的默认销售价,输入货品后自动带出设定的价格。 选项“批发价”指先取“资料设置” - “机构价格设置” 菜单里的批发价,如果不存在再取“资料设置” - “货品资料” -“货品明细资料” 菜单的批发价。零售价的取法相同。 选项“最后一次售价”指取机构+客户+货品+多计量单位都相同的最后一次开销售出库单的价格。 选项“发出方即时成本价”指取当前开单机构的该货品即时平均成本价,即以成本价出售。 选项“客户货品价格设置”指取“资料设置” - “客户资料” - “客户货品价格设置” 菜单的价格,如果没设置,价格为零。 选项“最后一次报价”指取“销售业务” - “报价单” 菜单下客户+货品都相同的货品价格。 选项“客户资料的价格类型”指取“资料设置” - “客户资料” -“客户明细资料” 菜单中每个客户设置的价格类型。如果每个客户的调用的价格都不同,可使用此项。 选项“零售价*按客户设置货品分类折扣”指取“资料设置” - “客户资料” - “按客户设置货品分类折扣” 菜单的折扣率,乘以零售价,作为开单价格。 选项“按设定的价格顺序”,选中本项时,按设定的取价顺序取数。一共可设置五级价格,如果上一级价格没有设定时,会取下一级的价格。 |
默认内部采购进价 | 设定分销业务模块下的内部采购单、补货单等单据开单时货品的默认进价,输入货品后自动带出设定的价格。 选项“最后一次进价”指取机构+内部供应商+货品+多计量单位都相同的最后一次开内部采购单的价格。 |
默认内部销售价 | 设定分销业务模块下的内部销售单、变价调拨单等单据开单时货品的默认销售价,输入货品后自动带出设定的价格。 选项“最后一次售价”指取机构+内部客户+货品+多计量单位都相同的最后一次开内部销售单的价格。 选项“机构价格成本价”指取“资料设置” - “机构价格设置” 菜单里的成本价。 选项“根据单据客户在机构参数 - 默认内部采购进价”指开内部销售单时,选择了内部客户A后,根据内部客户A在“资料设置” - “自营机构资料” 菜单的机构参数中“默认内部采购进价”的设置取价。 |
默认采购销售单据类型 | 设置采购入库、采购退货、销售出库、销售退货、内部销售单、内部采购单默认的单据类型。打开这些单据时,单据界面上的“采购/销售类型”自动根据本参数取值。分三种类型: (1)收据:指销售给客户的价格不含税,单据表格不会出现税额、税率、含税金额等列。 (2)普通票:指销售给客户的价格含税,单据表格出现税额、税率、含税金额等列。 (3)增值税票:指销售给客户的价格含税,单据表格出现不含税单价、税额、税率、含税金额等列。 |
内部采购类型 | 指开内部采购单时的采购类型,分为一般采购和直拨采购。 (1)一般采购:指货品从总公司发货到分公司仓库的采购形式。特点:货品入分公司仓库,由分公司形成对总公司的内部应付账款。 (2)直拨采购:指货品从总公司直接运抵到分公司客户的采购形式。特点:货品不由分公司的仓库发出,直接由总公司发出,分公司只增加对总公司的内部应付账。 |
内部销售类型 | 指开内部销售单时的销售类型,分为一般销售和直拨销售。 (1)一般销售:指货品从总公司的仓库发货到该机构客户的销售形式。特点:货品由该机构的仓库发出,减少该机构的库存账,并增加该机构的内部应收账款。 (2)直拨销售:指销售给客户的货品不经由本机构的仓库发出,而由其他渠道(如另一机构发货、直接从供应商发货、虚拟销售等)得到的一种销售方式。特点是只增加内部应收账款,不减少开单机构的库存。 |
自动计算采购/销售订单交货日期的间隔天数 | 设置本参数天数后,开采购订单或销售订单,系统自动计算出单据界面上的“交货日期”= 单据日期+本参数天数。 |
自动计算外部采购入库和销售出库的收付日期的间隔天数 | 设置本参数天数后,开采购入库或销售出库,系统自动计算出单据界面上的“付/收款日期”= 单据日期+本参数天数。 |
销售出库价格不能低于平均进价 | 选中此项,当销售出库价格低于平均进价,将会作出提示。 |
采购入库价格不能高于上一次进价 | 选中此项,当采购入库价格高于上一次进价,将会作出提示。 |
销售单保存后提示收款 | 选中此项,销售出库/内部销售单保存后提示现结收款,生成一张新的收款单/内部收款单。 |
采购入库销售出库必需输入经办人 | 选中此项,采购入库/销售出库必须输入经办人,在保存时提示。 |
采购入库审核时同时把价格更新货品的参考成本价 | 选中此项,在审核采购入库时,把本单的货品价格更新到“资料设置” - “货品资料” - “货品明细资料” 菜单的参考成本价。 |
外部采购/销售单零售价使用机构价格零售价 | 选中此项,开采购入库/销售出库时,单据上的零售价、零售金额列将调用“资料设置” - “机构价格设置” 菜单里的零售价来计算。 |
修改采购(销售)单据的每行金额时倒算 | 指开采购/销售单据时,输入了金额,设置倒算的列值。 选项“单价”表示输入金额后,倒算单价,折扣率不变。 选项“折扣率”表示输入金额后,倒算折扣率,单价不变。 |
允许销售出库选订单后,更改数量大于订单数量 | 选中此项,表示销售出库选订单后,可以更改货品数量,且允许大于订单数量。 |
本参数适用于:采购入库、采购退货单、销售出库、销售退货单、内部采购单、内部销售单。
修改审核
参数 | 作用 |
单据必须审核才影响报表、账薄数据(暂作草稿) | 选中此项,所开的单据需要审核才在统计表、账簿中查询到,没审核只作为草稿。不选中,表示可以保存后不用审核,直接在统计表、账簿中可查询到。 |
制单人与审核人可为同一人 | 选中此项,开单人同时可审核自己开的单据;否则,需要另一人来审核单据。 |
审核人和反审核人可不同 | 选中此项,表示审核人与反审核人必须不同一人,由其他人反审核单据。不选此项,表示单据反审核只能由原审核人操作。 |
同一供应商/客户前单未审核不能开下一张单 | 选中此项,同一个供应商/客户前一单未审核时,不能继续开单。适用单据:采购订单、采购入库、采购退货单、销售订单、销售出库、销售退货单、内部采购单、内部销售单、调拨送货单、调拨收货单。 |
调拨送货单审核时自动生成组装单 | 选中此项,在审核单张调拨送货单时,如果调拨送货单货品存在组装套件,则根据套件数量与组装关系生成组装单(增加套件数量,减少散件数量)。 |
审核补货单时自动为发货机构仓库发货的商品生成一般内部销售单(单张审核时有效) | 应用场景: 分公司向总公司申请并开补货单,总公司审核补货单,选中此项时,同时为总公司生成内部销售单(机构是总公司,客户是分公司,销售类型是一般销售,货品是由总公司仓库发货的货品);会减少总公司库存,增加总公司内部应收账款。 内部销售单中由发货机构仓库发货的商品的确定:首先需要启用服务器参数“货品指定机构使用”,然后在“资料设置” - “货品资料” - “货品明细资料” 菜单的某个货品的“使用机构”页,在列“默认机构内部直送供应商”中有输入内部供应商的货品。 |
审核补货单时自动为发货机构的外部采购商品生成直拨内部销售单(单张审核时有效) | 应用场景: 分公司向总公司申请并开补货单,总公司审核补货单,选中此项时,同时为总公司生成内部销售单(机构是总公司,客户是分公司,销售类型是直拨销售,货品是由外部供应商直接发货到分公司的货品);只增加总公司的内部应收账款。 内部销售单中由发货机构的外部采购商品的确定:首先需要启用服务器参数“货品指定机构使用”,然后在“资料设置” - “货品资料” - “货品明细资料” 菜单的某个货品的“使用机构”页,在列“默认机构外部直送供应商”中有输入外部供应商的货品。 |
审核补货单时自动为发货机构的外部采购商品生成采购订单(单张审核时有效) | 应用场景: 分公司向总公司申请并开补货单,总公司审核补货单,选中此项时,同时为总公司按货品主供应商生成多张采购订单(机构是总公司,供应商是货品资料的主供应商,货品是由外部供应商直接发货到分公司的货品)。 采购订单中由发货机构的外部采购商品的确定:首先需要启用服务器参数“货品指定机构使用”,然后在“资料设置” - “货品资料” - “货品明细资料” 菜单的某个货品的“使用机构”页,在列“默认机构外部直送供应商”中有输入外部供应商的货品。 |
审核内部销售单时自动为对方机构生成内部采购单(单张审核时有效) | 应用场景: 总公司向分公司发货,开内部销售单,在审核内部销售单时自动为分公司生成内部采购单(机构是分公司,供应商是总公司,内部采购的货品与内部销售单的货品相同)。有两种生成选项: 直拨销售的生成一般采购:指内部销售的销售类型是直拨销售的,生成的内部采购单的类型是一般采购。 直拨销售的生成直拨采购:指内部销售的销售类型是直拨销售的,生成的内部采购单的类型是直拨采购。 |
审核内部付款单时自动为对方机构生成内部收款单(单张审核时有效) | 应用场景: 分公司付给总公司,并开内部付款单,选中此项,自动为总公司生成内部收款单,减少总公司对分公司的内部应收账款。 |
只能修改(作废)本人制作的单据 | 选中此项,表示修改或作废的单据只能是由本人制作的单据,否则无法修改或保存。 |
审核销售订单时自动为生成销售出库(单张审核时有效) | 选中此项,当销售订单审核后会自动生成销售出库单,单张审核时才有效,批量审核不生效。 |
二维码 | 为方便推广业务,每个门店可生成二维码给顾客(会员)扫描,顾客扫描后会进入本公司的微信公众号成为会员,实现会员注册、查询余额和积分、消费明细、发送促销信息等。 每个门店的二维码都不相同,用于区分由哪个门店发展的会员。 |
生成二维码条件 | 先配置启网微信后台,在该后台填写AppId,AppSecret,然后点击本界面上的生成按钮。生成后可打印出来,给顾客扫描。 |
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