本软件中机构是指参与业务运营且需要进行数据统计的机构,如总公司、分公司、配送中心、门店、办事处等。
点击“资料设置” - “自营机构资料”菜单,将弹出“机构资料”设置界面,如下图所示:
性质:分为独立核算机构、非独立核算机构、机构内部门三种类型。
独立核算机构: 指对本单位的业务经营活动过程及其成果进行全面、系统的会计核算。具有开设银行账户、独立进行经营活动、配置会计机构核算等特点。如总公司、具备本条特点的分公司等。
非独立核算机构:又称报账制,通常是指独立核算的会计主体下设的内部会计主体,它们通常没有银行账户,不设置单独账套,不设置会计部门和人员。由上级单位拨给运营资金,从事业务活动的支出由上级单位报销,收入上缴给上级单位。如办事处、门店等。
机构内部门:指机构下内部部门,如总公司下设行政部、人事部等。
负责区域:指机构所属的区域,用于报表统计地区数据。请在【资料设置】→【其他资料】→【自定义地区】设置。
坐标:指机构位于地图上的坐标,填写省市区和具体地址后,点击“获取”,系统将自动获取对应坐标。一般用于手机定位门店,以便顾客查找门店信息。
停用:撤销机构后,可以将其停用。在设置资料、开单、报表查询时,系统不会显示该机构。
选中需要修改的机构后,点击工具栏中的“修改”按钮进行修改。
选中需要删除的机构后,点击工具栏中的“删除”按钮。当机构被基本资料或业务单据使用后,不能删除,只能停用。
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