期末调汇是指到每月最后一天的汇率与月中开的凭证使用的汇率不一样,需要以最后一天的汇率为准来调整涉及到外币核算的科目的本币期末余额。
1、期末调汇权限设置,设置了权限的用户才可以操作期末调汇功能。在“系统” → “用户及权限设置”菜单,选中用户名后点击“权限”菜单旁边的下拉按钮,选中“设置用户权限”菜单,将打开权限设置界面,如下图所示:
2、设置科目的外币辅助核算项目,提供多币别核算和单币别核算两种类型,在“资料” → “会计科目”菜单,选中需要设置的科目名称,打开“会计科目”界面,如下图所示:
3、开含有外币辅助核算科目的凭证。
参考外币核算操作。
4、期末调汇功能,“期末” → “期末调汇”菜单,如下图所示:
调汇月份只能是当前财务期间,不能修改。选择调需要调汇的机构后,点击“下一步”按钮:
选择需要调汇的外币,仅列出本期开过凭证和有期初余额的外币,期末汇率可以修改,然后点击“下一步”按钮:
调汇后的本币期末余额等详细信息会在这个界面显示,点击“保存”按钮。
调汇完成后可以点击“查询/凭证”页查看,并且可以对调汇记录生成凭证。
生成凭证:选择汇兑损益科目,点击全选按钮,然后点击生成凭证按钮,系统会根据科目和调汇金额生成凭证。
说明:
(1)每个独立核算机构分别生成各自的凭证。
(2)已生成凭证的记录不能重复生成。
(3)已生成凭证的记录在凭证号列出现凭证号,如果为空表示该记录还没生成凭证。
(4)可选择部分记录生成凭证。
(5)生成凭证的汇兑损益科目会在借方,汇兑收益用负数表示,汇兑损失用正数表示。
删除记录:如果发现当月调汇记录有错或需要修改,需要先删除原始记录再重新执行调汇操作。但已生成凭证的记录不能删除,需要先删除凭证。
查看凭证:凭证号为空表示未生成凭证且不能查看。
删除凭证:已审核的凭证也不能删除。删除凭证后凭证号列将会变为空。
5、生成凭证后,本月科目余额表本币期末余额与期末调汇界面的调汇后本币期末余额一致,如下图所示:
6、结转下月时,系统自动检查调汇记录是否已生成凭证,未生成凭证则不能结转下月。