销售出库是业务流程中必须的环节,表明货品的所有权已由本公司转移到客户,本公司对客户形成应收账款。本系统的销售开票可以处理不同业务流程、直拨销售和负库存销售等复杂情况。

点击“销售业务” - “销售出库”菜单,弹出如下图所示:



1、短流程下销售出库的处理

当销售货品时,直接开销售出库单,输入数量和单价,保存后即增加应收账款和减少库存账。

使用序列号的操作:本流程下,序列号也在销售出库单上处理。可以看到“工具栏”上出现“序列号”按钮,具体操作请参考单据编辑基本操作 →序列号。

选单:短流程时,系统已设定销售出库以销售订单作为被关联对象。具体操作请参考单据编辑基本操作 →选单。


2、长流程下销售出库的处理

当销售货品时,业务员开出销售出库单,增加应收账款,仓管员以选单方式开出库单,减少库存

选单:长流程时,系统已设定出库单以销售出库作为被关联对象。具体操作请参考单据编辑基本操作 →选单。


3、直拨销售处理

直拨销售是用于处理由货品直接由总部或供应商处发往分部客户、以及负库存销售的情况,该方式不减少所在仓库的库存。

业务特点:

(1)由总部发货到非独立核算的分部客户:一般由总部开异地调拨_调出减少总部库存账;分部在确认客户收到货后,开销售出库(销售方式为直拨销售)增加分部的应收账款。这样形成“发货在总部,销售在分部”。

(2)由总部发货到独立核算的分部客户:一般由总部开内部销售单减少总部库存账和增加对分部的应收账款。分部在确认客户收到货后,开销售出库(销售方式为直拨销售)增加分部的应收账款,同时开一张内部采购单增加分部对总部的应付账款。这样形成“发货在总部,销售在分部”。

(3)由供应商处发货到分部客户:一般由总部开采购开票(采购方式为直拨采购)增加总部应付账款,分部在确认客户收到货后,开销售出库(销售方式为直拨销售)增加分部的应收账款。这样形成“采购在总部,销售在分部”。

直拨销售不受业务流程影响,无论是长流程还是短流程,只要在销售出库上选择此方式,则不会减少该机构所属仓库的库存账。

为使本期的收入与成本符合配比原则,直拨销售方式要求用户输入成本单价,以此作为该部分销售的成本和毛利计算依据。

具体操作请参考单据编辑基本操作销售出库保存前确认功能,该项需在服务器参数“销售开票保存前需要确认”设置。选中该项,保存销售开票会弹出窗口重现所输入货品、数量、单价、金额,并询问确认。


4、如何处理负库存销售

负库存销售指某货品在仓库库存量不足本次销售,但仍先开销售出库增加应收账的一种特殊销售方式。


5、如何反冲销售出库

当发现某张销售出库有错且已审核,只能以反冲方式处理。无论是否处理序列号,开负数销售出库即可反冲。


6、预收款功能

(1)只有销售订单和销售出库才有预收款功能,订单和销售单开单时都可以在“收款”按钮用多收款方式收款,测试收款方式能否保存,销售出库“选单”销售订单,收款余额应是开票金额减去订单收款金额。

(2)当销售出库选择销售订单,原销售订单存在的预收款作为销售出库收款的一部分。