• 数据字典

  数据字典是系统化描述数据定义、结构、关系和约束的元数据集合，是组织数据资产的标准化管理工具。 1、新增数据字典，点击“新建”按钮，进入字典数据新建弹框，如下图： 字典编号：自定义编辑。 字典名称：自定义编辑。 父级ID：自定义编辑。 排序号：自定义编辑。 是否启用：根据需求开启功能。 字典明细：点击右上角“添加行”按钮进行新增明细，比如下拉框里的内容，如下图： 2、数据字典的编辑，点击“编辑”按钮就可以进入编辑弹框进行编辑。

• 系统权限管理

  管理系统菜单的权限，不同组别的人员登陆OA系统拥有不同权限功能。

• 表单权限管理

  表单权限管理是指通过系统化规则与策略，控制不同用户对表单的访问、操作及数据可见性的安全管理机制。 选中对应的用户，为其设置各种表单的操作权限，比如新增、删除、编辑、查询、审核等，没有设置权限，该用户则不能对此单据进行操作。

• 表单配置

  表单配置是指通过系统后台对电子表单的结构设计、权限、流程进行自定义设置的技术操作，旨在构建符合企业特定业务需求的数字化表单体系。 1、 新建表单，点击“新建”按钮，弹出表单新建弹框，填写表单名称、所属分类以及表单图标后即可保存。 2、表单编辑：点击“编辑”按钮即可对表单进行修改操作。 3、表单个性设置：可根据需求调整各列是否显示和排列顺序。 4、表单查询：查询条件是可以在表单设计中开启“是否作为搜索条件”按钮来编辑。 5、表单设计：左侧的组件列表只有直接拖动到编辑窗口，右侧的组件属性根据需求自定义编辑，如数据源绑定，标签宽度等。 编辑窗口内容可以上下自由拖动编辑位置，编辑完成后需要点击“保存”按钮。“预览”按钮可以帮助操作员预览表单展现形式，方便实时调整。具体表单的组件编辑可以参考3个示例。 字段名称：所使用的组件可以自定义编辑名称，选中组件，在右侧的组件属性的字段名称框内输入需要编辑的名称即可，以输入框组件字段名称编辑为“培训主题”为例： 是否作为搜索条件：开启此按钮，该组件将会在表单浏览界面作为搜索条件显示，需要明确分类以及表单名称后才会显示个性搜索条件，如下图： 数据源指下拉框的数据源，在数据字典中设置。可包括软件中的机构、职员、客户等数据，也可以自定义下拉项，详见数据字典。 标签宽度是组件显示的宽度，比如将该组件标签宽度调整为50，表单界面区域呈现的就是该组件占该行的一半位置。 必填：如果开启，则会在该组件左边以红色*符号呈现，必须填入该组件内容才能保存成功。 只读：如果开启，该组件会以灰色框呈现，只显示不能编辑。 表格设计，在选中表格控件后，右侧组件属性有个table配置按钮，点击这个按钮进入表格设计弹框，根据需求添加表格字段，也可以设置计算公式如合计等。 计算公式：①必须是字段间的加减乘除②设置公式的字段必须是不可编辑，公式才能生效。比如将不可编辑的字段4[field4] 设置公式为字段2[field2] +字段[field3]，table表格呈现效果就是字段4 = 字段2的数值 + 字段3的数值 = 2 + 3 = 5。 6、账本设计 7、审批流程：设置单据的审核类型以及审核级别，单据审核时需要根据设置的级别顺序进行审核，反审核也同样操作。 添加节点：一个节点代表一级审核，比如设置节点A → 节点B，表示该单据为多级审核。 节点名称：可根据需求编辑，多级审核时更能体现清晰明了名称的重要性，比如一级店长等。 审核类型：提供用户类型和用户组类型，可根据需求设置。 用户组：由上边选定的审核类型呈现对应的人员或者组别，根据需求设置。 审核操作流程，以测试单据二级审核为例： ①设置方法：将节点设置为二级审核，如节点A为一级店长审核 → 节点B为二级组长审核，一个节点设置完成需要点击流程信息模块的“保存”按钮后才继续设置第二个节点，全部节点设置完成后再点击弹框正下方的“保存”按钮，整体流程设置完成。 ②单据审核：单据需要在一级节点A店长审核完成后，在由二级节点B组长审核成功后，单据才是审核成功。反审核则先二级节点B组长反审核完成后，才能进入到一级节点A店长反审核，俩级都成功反审核后，单据才是反审核成功。 进入表单审批页面，选中待审的审核单据，点击“审核”按钮，如下图： 进入审核弹框，

• OA系统表单分类

  表单分类是指根据业务属性、使用场景或管理需求，将各类电子表单进行系统化归类和层级划分的管理方法。其核心作用在于提升表单管理效率、优化流程控制、强化数据治理。 1、表单的新建 点击“新建”按钮新增表单，弹出新增表单弹框，填入分类名称后保存即可。 2、表单分类编辑：点击“编辑”按钮可以对表单分类进行编辑操作。 3、表单分类个性设置：可根据需求调整各列是否显示和排列顺序。 4、表单分类查询：输入关键字，点击“查询”按钮，迅速响应查询到结果并显示在范围区域。

• OA系统

  OA系统（办公自动化系统）作为企业信息化管理的核心平台，通过整合人事、考勤、财务、行政等核心模块，实现全流程数字化管理。

• “线下汇款”的凭证图片上传及审核

  1，设置线下汇款方式，进入商城后台 - “站点配置” - “支付方式”，启用“线下汇款”支付方式。 2、线下汇款上传凭证图和审核（PC端） ①客户在PC商城下单，并且选择“线下汇款”的支付方式提交订单，如下图： ②订单提交成功后，在“用户中心” - “我的订单” ，查询到需要线下汇款的订单，点击“详情”按钮，进入“款项凭证”页，如下图所示： 凭证张数限制值为5，每张凭证的上传大小可以在商城后台 - “站点配置” - “基本设置”页设置。 ③凭证上传成功后，操作员登录商城后台对该单据进行审核和确认收款，如下图所示： 每一张凭证确认收款的信息都会及时显示，外币账户系统也会相应转化。外币资料需要再客户端 - “资料设置” - “其他资料” -“币别”页设置。 3、线下汇款上传凭证图和审核（手机端） ①客户在手机商城下单，并且选择“线下汇款”的支付方式提交订单，如下图： ②订单提交成功后，在“用户中心” - “我的订单” ，查询到需要线下汇款的订单，点击该张订单详情，进入“款项凭证”页，如下图所示： ③凭证上传成功后，操作员以代客下单模式访问手机商城，对该单据进行审核和确认收款，如下图所示：

• 指纹授权功能

  1、功能简介 指纹授权功能允许用户通过已录入的指纹快速完成身份验证，用于授权操作，提供安全便捷的认证方式。 2、操作流程 首先登录启网客户端，操作员启用允许指纹管理功能，在“系统管理” - “用户管理” ，双击某一用户，开启该权限，如下图： 开启“允许指纹管理”权限后，才能在“文件” - “指纹录入”弹出框中设置操作员指纹。反之则提示“你没有此权限”，如图一。采集指纹完成后需保存才能生效，如下图二图三： 图一： 图二 图三 选择操作员：根据需求选择需要采集指纹的操作员，仅可以选择可管理机构下的收款员和店长。 指纹登记：采集操作人员指纹。 清除指纹：清除已存在的操作员指纹，比如更新员工操作权限。 指纹验证：采集指纹完成后，可点击指纹验证查看指纹的匹配度数值。如下图显示匹配度为100： 验证指纹操作，先按指纹，再点击指纹验证按钮进行验证。 然后设置POS启用指纹授权方式，在“零售后台” - “POS参数设置” - “硬件设置”页面，设置POS授权方式为指纹授权，并且设置指纹匹配度数值，指纹匹配度数值越高，则表示对指纹录入的清晰度，完整度要求更高。 3、设置完成后，POS需要更新资料才能生效。下面以POS端编号01收款员为例，已知编号01收款员没有冲货权限，当01收款员点击冲货按钮时，会弹出权限许可弹框，如下图： 需要有该冲货权限的操作员输入指纹，即可完成该单的冲货。 4、当操作员没有该权限，或者输入的指纹不匹配时，会提示验证失败情况，如下图所示： 验证失败提示：①清洁手指及传感器表面。②检查是否手指位置偏移。

• 内部聊天系统功能

  一、核心沟通功能 1、单独聊天 功能描述：支持一对一私密对话，确保敏感信息安全。 应用场景：跨部门协作、管理层沟通、员工私事咨询。 2、群聊 功能描述：创建固定或者临时群组，支持按项目/部门划分。 容量限制：单群可以容纳500+成员。 互动增强：@提及特定成员、投票功能、群公告置顶。 3、文件传输与管理 文件支持：文档、图片、压缩包、视频。 当上传png图片、Excel文件、txt文本时，如下图： 二、智能辅助功能 1、聊天自动翻译 多语言覆盖：支持中文、英文、西班牙文、中文繁体，语言实时互译，准确率95%以上。 使用模式：用户可按需求选择翻译语言。 例如下图是"中文"→"西班牙文"自动互译效果： 2、聊天记录检索 多维筛选：按日期、关键词、文件类型交叉搜索。 高亮显示：命中关键词的上下文自动标记。 三、业务流程整合 信息通知与操作 智能推送：聊天窗口弹出强通知。 例如，当有信息进来是右下角聊天图标会闪动提示： 四、个性化设置 1、视觉交互 主题颜色：提供浅色模式与启网客户端界面同色系，护眼色调。 五、单据通知与打开单据 1、在“资料”-“业务工作流设置”，将需要通知的信息就单据设置好，如下图，以admin开销售出库单据为例： 注意： ①开单机构：设置该单据通知的机构。 ②单据类型：使用改通知的单据。 ③操作类型：提供保存、审核、修改，收款四种类型，可根据需求选择要通知的操作类型。 ④设置编号、操作员、通知方式以及通知内容。 2、使用开单机构开一张销售出库单。 3、在联系人模块有个业务工作流会话，机构开的单据就会在这里提示，操作员可以根据提示进行操作。 相关链接： 内部聊天系统设置与打开